Sie nennen uns das Problem. Wir analysieren die Grundursache. Wir entwerfen die Lösung. Wir bauen sie in Ihren OPSQAI Workspace — ein Arbeitsbereich, den Ihre Mitarbeitenden wirklich nutzen, abgestimmt auf die Arbeitsweise Ihres Unternehmens.
Sie nennen uns das Problem.
Wir analysieren die Grundursache.
Wir entwerfen die Lösung.
Wir bauen sie in Ihren OPSQAI Workspace.
So funktioniert es
Sie müssen nicht wissen, welche Software Sie brauchen. Sie müssen nur eines wissen: „Das tut weh.“ OPSQAI verwandelt diesen Schmerz in eine operative Lösung.
Eine Arbeitssitzung mit Ihrem Team. Sie beschreiben, was weh tut — verlorene Stunden, wiederkehrende Fehler, langsame Einarbeitung, Audit-Stress. Wir hören zu, wir verkaufen nicht.
Wir finden die Grundursache hinter dem Symptom: wo Wissen bricht, welches Verfahren versagt, welcher Schritt die Stunden frisst. Schriftlich, in klarer Sprache.
Wir entwerfen den Workspace, der die Ursache beseitigt — und nur diese. Genau die OPSQAI-Module, die Ihr Problem lösen, nichts, das Sie nicht brauchen.
Wir bauen ihn in Ihren OPSQAI Workspace, installiert in Ihrer eigenen Windows-Umgebung. Ihre Mitarbeitenden nutzen einen Arbeitsbereich, geformt nach der Arbeitsweise Ihres Unternehmens.
Sie kaufen keine Software
Jede OPSQAI-Zusammenarbeit beginnt mit einem Satz, der mit „wir verlieren ständig…“ anfängt. Das sind echte Ausgangslagen, für die wir gebaut sind.
„Wir verlieren ständig Stunden bei der Suche nach Verfahren.“
Ein Wissens-Workspace, der aus Ihren freigegebenen Dokumenten antwortet, mit Quellenangabe — oder verweigert, wenn keine Quelle existiert.
„Jede neue Kollegin braucht Wochen, bis sie produktiv ist.“
Academy-Onboarding-Pfade aus Ihren eigenen Verfahren, mit Lektionen, Tests und Zertifikaten — im Pilot in Tagen gemessen.
„Ein Audit bedeutet eine Woche Suche nach Nachweisen.“
Versionierte Verfahren, Bestätigungen und ein hash-verkettetes Audit-Protokoll — Nachweise entstehen laufend und werden auf Anfrage exportiert.
„Wir dürfen operative Daten nicht aus dem Haus geben.“
Der gesamte Workspace läuft in Ihrer eigenen Windows-Umgebung — lokale Datenbank, lokale Embeddings, Ihr KI-Anbieter, inklusive vollständig lokalem Modell.
Warum das anders ist
Die großen Plattformen fordern Sie zum Software-Vergleich auf. Wir stellen eine andere Frage: Was ist das Problem? OPSQAI startet nicht aus einem Produktkatalog — es startet aus Ihrer Diagnose, und der Workspace wird daraus gebaut. Wenn ein Modul Ihr Problem nicht löst, ist es nicht in Ihrem Workspace.
Vorher vs. nachher
Das ist keine Funktionsliste. Es ist der Unterschied zwischen der Schicht von heute und der Schicht, in der das Wissen antwortet.
Die rechte Spalte beschreibt, was das installierte Produkt heute leistet. Wie schnell Ihre Einarbeitung wird, messen wir in Ihrem Pilot — wir geben keine Zahlen anderer Unternehmen als Ihre aus.
Kosten des Status quo
Dieser Rechner nutzt ausschließlich Ihre Eingaben. Er verspricht keine Einsparung, sondern zeigt, was die aktuelle Situation pro Jahr kostet. Starten Sie mit den Vorgaben und ersetzen Sie sie durch Ihre Realität.
Die Vorgaben sind Platzhalter, keine Behauptungen: Die Fluktuation in der deutschen Logistik liegt bei rund 30 % p. a., mit typischen Kosten im Bereich mehrerer Zehntausend Euro pro Abgang. Angenommene Arbeitstage: 220 pro Jahr.
OPSQAI beseitigt diese Kosten nicht automatisch. Es beseitigt das Suchen und das Raten; der Rest hängt von Ihren Prozessen ab. Genau das misst ein 30-Tage-Pilot.
Im 30-Tage-Pilot messenWo es weh tut
Falsche Palette, falsches Label, falsche Ladereihenfolge — jeder Fehler kostet Korrektur, Retoure oder Kundenanruf. Das richtige Verfahren existierte; es war nur nicht zur Hand.
Antworten mit dem freigegebenen Verfahren, wöchentliche Prüflisten, Ampeln für ablaufende Fahrzeug- und Fahrerdokumente sowie Vorfälle mit Nachweisen.
Wissen steckt in wenigen erfahrenen Personen. Fällt eine aus, sinkt der Durchsatz und niemand kann belegen, welcher Prozess befolgt wurde.
Eine versionierte Wissensbasis, SOP-Bestätigungen, ein hash-verkettetes KI-Audit und ein Control Center mit offenen, überfälligen und ablaufenden Punkten.
Verträge von Hand getippt, Onboarding in Excel, Lebensläufe in fünf Sprachen, Schulungsnachweise, die vor einer Prüfung niemand findet.
Länderspezifische Dokumentenerstellung mit Prüfung und Freigabe, Onboarding- und Offboarding-Abläufe, Ausstattungspakete, Schulungsmatrix und mehrsprachige CV-Analyse mit editierbaren, quellenbezogenen Feldern.
Mechanismus → Wirkung
Jede Zeile verbindet eine Funktion des Produkts mit dem geschäftlichen Ergebnis — und endet dort, ohne ein Versprechen, das wir nicht belegen können.
OPSQAI hat noch keine veröffentlichten Kundenreferenzen und behauptet keine Zertifizierung, die es nicht besitzt. Jede Wirkung oben ist eine Eigenschaft des ausgelieferten Produkts; die Größe der Wirkung in Ihrem Betrieb zeigt der Pilot.
Wenn das Verfahren schwer zu finden ist, improvisieren Mitarbeitende — auch mit dem Einfügen operativer Dokumente in öffentliche KI-Tools. Die DSGVO-Durchsetzung in Europa ist Jahr für Jahr gewachsen, die Bußgelder sind öffentlich dokumentiert. OPSQAI nimmt den Anreiz zum Improvisieren: Die Antwort liegt im Unternehmen, auf eigener Hardware, mit Audit-Eintrag.
Quellen: CMS GDPR Enforcement Tracker Report 2025 · DLA Piper GDPR fines and data breach survey (2025)
Produktarchitektur
Die OPSQAI Cloud ist nicht das Produkt. Die Windows-Self-Hosted-Installation ist das Produkt. Die beiden Cloud-Oberflächen dienen nur zu deren Unterstützung.
Interne Steuerungsebene, die ausschließlich von OPSQAI zur Verwaltung von Kunden genutzt wird: Firmen, Installationen, Lizenzen, Releases, Signaturschlüssel, Aktivierungspakete, Eigentümerschaft, Support und Audit. Wird nie verkauft, nie installiert, für Kunden nicht zugänglich.
Service-Oberfläche unter opsqai.de für benannte Kundenkontakte. Installer und Updates herunterladen, Aktivierungspakete abrufen, Release Notes und Dokumentation lesen, Abonnement und Support verwalten. Kein Produkt — eine Serviceschicht darum.
Die Windows-Self-Hosted-Installation ist das Produkt. Core-Plattform (KI-Chat, Wissensdatenbank, SOPs, FAQ, Academy, KI-Audit, Wissenslücken, Kalender, Benutzer, Organisation, Lizenz & Entitlements, Updates) plus die lizenzierten OPSQAI-Produkt-Workspaces für Operations, Qualität & Compliance, Logistik, HR, Finanzen und Bestand — alles in der Umgebung des Kunden mit dem eigenen KI-Anbieter, inklusive vollständig lokalem Ollama-Modell. Mitarbeitende arbeiten hier jeden Tag.
Core-Plattform
Die Core-Plattform ist Bestandteil jeder OPSQAI-Installation. Sie wird von Mitarbeitenden täglich genutzt.
Belegte, quellengestützte Gespräche über das eigene Wissen des Kunden.
SOPs, Handbücher und Verfahren — lokal aufgeteilt, eingebettet und abrufbar.
Kuratierte operative Antworten, bewertet und unternehmensweit wiederverwendet.
Strukturierte Lernpfade und Lektionen, aufgebaut aus der Wissensdatenbank.
Jede KI-Interaktion wird mit Eingaben, Ausgaben, Quellen und Nutzern protokolliert.
Rollenbasierter Zugriff: Owner, Admin, Manager, Supervisor, Worker, Viewer.
KI-Anbieter, Abteilungen, Branding und unternehmensweite Richtlinien konfigurieren.
Genau sehen, welche Plattform und Module für diese Installation lizenziert sind.
Produkte & Add-ons
OPSQAI-Produkte und optionale Add-ons erweitern die Core-Plattform um Ihren Fachbereich. Sie werden pro Unternehmen aktiviert und von OPSQAI über eine signierte Lizenz ausgeliefert — ohne Neuinstallation, ohne Ausfallzeit.
OPSQAI stellt ein Ed25519-signiertes Lizenzpaket aus. Die Installation prüft es lokal und schaltet das Modul frei.
Module sind unabhängig. Kaufen Sie nur, was Ihr Betrieb braucht, wann er es braucht.
Keine Neuinstallation, keine Migration, keine Datenbewegung. Aktivierung erfolgt still und sofort.
Unterscheidungsmerkmale
Läuft vollständig innerhalb Ihrer Windows-Umgebung.
Windows Server, WinSW-Dienste, Caddy — kein Docker, kein Linux.
Der tägliche Betrieb ist vollständig lokal. Cloud nur für Lizenzierung und Updates.
Jede Antwort ist belegt und aus lokalem Wissen zitiert.
Hash-verketteter, unveränderlicher Audit jeder privilegierten und KI-Aktion.
Signierte Produkte und Add-ons ohne Neuinstallation aktiviert.
Antworten verweisen auf das genaue Dokument und den Abschnitt.
ACLs auf Chunk-Ebene; Owner, Admins, Manager, Worker, Viewer.
pgvector innerhalb Ihres PostgreSQL. Vektoren verlassen das Haus nie.
Dokumente, Embeddings, Chats, Nutzer — alles im Besitz des Kunden.
OpenAI, Azure OpenAI, Ollama, OpenRouter oder kompatible Endpunkte.
Signierte Artefakte, portable Daten, dokumentiertes Disaster Recovery. Sie können jederzeit wechseln.
Produktionsreife
Alles unten ist heute produktiv im Windows-Self-Hosted-Produkt im Einsatz.
FAQ
Der Gründer hinter OPSQAI
OPSQAI wurde von Bari Ștefan gegründet, auf Grundlage direkter Erfahrung in Logistik und Industrie — dort kostet eine fehlende Anweisung eine Schicht, keinen Sprint. Genau deshalb ist das Produkt souverän, governance-fähig und standardmäßig self-hosted.
Gründer · Plattform & Architektur
Verantwortet die souveräne Architektur: die Windows-Self-Hosted-Plattform, Lizenzierung, lokale Embeddings und die Sicherheitsgrenze, die Kundenwissen beim Kunden hält.
Sprechen Sie mit OPSQAI über eine Referenzinstallation des Windows-Self-Hosted-Produkts. Sehen Sie genau, wie governance-fähige operative KI innerhalb Ihrer Umgebung läuft.